جزوه مستند سازی علمی کاربردی

مراحل مستند سازی چیست؟

مستند سازی مراحل مختلفی را شامل می‌شود که هدف اصلی آن در نهایت پیدا کردن و تأمین وضعیت است که قابل مشاهده و نگهداری است. این همان علت است که باعث می‌شود قبل از انجام پروژه یا صرفه‌جویی، تمام مراحل انجامی را که مؤثر به بهتر شدن تنظیم و کنترل پروسه می‌شود، از قبل مستند شوند. به طور مختصر، مراحل مستند سازی گونه‌ای از پیکربندی که مورد نیاز است تا اطلاعات و طرح‌های موجود را مدیریت و کنترل کنند.

ابتدا گام نخست مستند سازی، تجزیه و تحلیل است. با انجام این گام، نیازها و الزامات اصلی که پروسه‌های مربوطه دارد، باید تشخیص و

ویژگی های اهم مستند سازی

مستند سازی کاری است که به شما کمک می‌کند تا جزئیات و اطلاعات خاصی که در یک فعالیت، در حوزه‌ای یا در پروژه اعمال می‌شود را به منظور کاهش اعمال مجدد پیدا ، نگه داری و انتشار آنوقتی که نیاز است ثبت می‌کند. در بیان به روش مستند سازی، مشخص می‌کنید که فرآیند یک فعالیت چگونه اعمال می‌شود و همچنین مواردی که عملیاتی را که برای به‌روزرسانی و مستند سازی استفاده می‌شود را مشخص می‌کنید.

ویژگی‌های مهمی که با تکیه بر نحوه مستند سازی فعالیت‌ها، عمل‌کاری می‌توان از روی آن بهره نمود، عبارتند از:

بهبود خطر نامه‌یابی: یک مرور موجز و منظم الویت واردات کنندگان و انجام کارهای به‌روزرسانی درخشان می‌تواند خطر ظهور اشتباهات و ناتوانیها را کاهش دهد.

ارتقا منابع نمایشی: اکنون می‌توانید با وجود مستندات بهتر و کامل‌تر، افرادی که به برنامه، پروژه، دستورالعمل و غیره آشنا نیستند نیز توانایی هماهنگی بیشتر و صحیح اشتباهات را پیدا کرده و با فعالیت‌های دیگر سازمانی نیز هماهنگ کنند.

قابلیت استفاده مجدد: یک بار درست کردن و مستند سازی موضوع، شما را به مراتب باعث می‌شودــ این موضوع را به سادگی به یادآوری و استفاده مجدد از آن قادر نمایید.

افزایش انعطاف پذیری: داشتن دستورالعمل ها و مستندات پیکربندی شده و نوشته شده، می‌تواند به شما کمک کند تا شما را برای چالش‌ها و حوّزه‌هایی که نیاز به به روزرسانی هستند قادر نماید.

آسان ترجمه مستندات: که به شما امکان ترجمه منبع مستندات را به سرعت می‌دهد.

مزایا و معایب مستند سازی

مستند سازی یک فرایند ضروری است. از وظایف این فرایند می‌توان به بررسی مسائل، پیشرفت علمی، اطلاعات و ارتباطات بین نظریات، نحوه‌ی تحول استانداردها، و ارزیابی موارد انتخابشده مربوط است. مستند سازی در راستای بهبود کیفیت و آموزش، مؤثریت کند بر راه‌اندازی نظامها و استانداردها و همكاری بين افراد نیز کمک می‌کند.

باعث اثرات مثبت مستند سازی است كه كارکنان برای موافقت با معادلات، نظام‌ها و استانداردهای مرتبط، به طور گسترده‌ایى موجود در ارشدینگ وراهنماها کمك می‌شوند. مستند سازی مقررات و فرآیندهای معادل که شامل تاریخچه، نظام‌های مرتبط و موارد محتوایی و تحلیلی است و به شما کمک می‌کند تا منابع ذخیره‌شده را بایده خوبی ارائه کنید و فرآیندهایی را انجام دهید که صحیح است و به راحتی قابل قبول هستند.

علاوه بر این، مستند سازی با ایجاد ساختارهای مناسب، سازماندهی بیشتر اطلاعات، ارائه منابع برای افراد و سازمانها و بهبود اقدامات پاسخ فوری پشتیبانی می‌شود.

ولی از تلاش مستند سازی هم مزایا هم نقاط ضعف برخوردار است. به طور گسترده‌اى، مستند سازی گاهی اوقات براى کارکنان منجر به بالا رفتن مقاومت، هزينه هاي پرداخت ناخواسته است که بعضی موارد را به شدت نامطمئن می‌سازد، و مواد مرتبط را به راحتي اصلاح نمی‌کند.

ابزارها و تکنولوژی های مورد استفاده در مستند سازی

هنگام ساخت مستند، به ابزارها و تکنولوژی‌های مختلف و لازم استفاده می‌شود. لذا، برای تکمیل نهایی یک پروژه مستند، کاربران باید شناخته شوند که کلا ابزارهای مختلف و تکنولوژی‌های مورد استفاده در مستند سازی به شکل چهار فصل پایه ای تقسیم می‌شوند.

فصل اول، برای ایجاد مستند، عمده‌ای از ابزار و نرم‌افزارهای ویژه را به کار می‌برند. این برنامه‌ها گاهی استفاده شده برای ضبط فیلم پروژه@s را فشرده، گاهی اوقات برای ویرایش و نگهداری@sو گاهی اوقات برای انتشار@s. این ابزارها مانند Adobe Premiere Pro ، Apple Final Cut Pro X و Avid Media Composer استفاده می‌شوند.

فصل دوم و سوم، برای تخصیص میزان قابل قبولی از هزینه این پروژه استفاده می‌شود. این ابزارها شامل Caspian Learning، Project Manager، Project Insight و Hubstaff می‌باشند. این برنامه‌ها می‌توانند نهایی مخزن فعالیت‌ها (از جمله ابزار تحریر، ویدئوها و فایل‌ها) را نگهداری کنند و دستیاران تیم را برای تحریر ویدئوهای داخلی و امداد جهانی به اشتراک گذاشته و نشان دادن تنظیمات دقیق وظایف، ساختار و اهداف تیم مستند.

آخرین فصل به نرم‌افزارهای SAN/NAS اشاره می‌کند که@ ازشاانتشار نیاز پیدا می‌کنند. این نرم‌افزارها شامل EonStor GS, Promise VTrak E-Class, Dell PowerVault MDو Netgear ReadyNAS است. این برنامه‌ها و ابزارها امکان ذخیره وظایف پایه ای و متنوع مستند را فراهم می‌کنند با ذخیره به صورت قابل استفاده از یک شبکه شش‌تایی و ذخیره الگوها و تنظیمات مختلفی مانند یک سیستم ذخیره@sاس

نحوه نگهداری راه حل ها در مستند سازی

نگهداری راه حل ها در مستند سازی نیز یکی از مهارت های مهم در پیشرفته ای در ساخت وب سایت است. در عموم، این سعی صرفاً است که مهارت ها و دانش تیم ایجاد مستندات را به راحتی و برسی بیشتری قابل انجام قرار دهند. نگهداری راه حل ها در مستند سازی ممکن است شامل مهارت های زیر شود:

– تشریح مستندات و الگوهای XML : یکی از مکان ها برای یادگیری نحوه نگهداری راه حل ها در مستند سازی، مستندات و الگو های XML می باشد. این موضوع شامل ترکیب عبارات، بنابراین یک برنامه نویس راه حل در طراحی وب سایت باید باشد و موضوعاتی مانند انواع ورود، حذف و تغییر اشیا را بخواند.

– مدیریت فریمورک های نرم افزاری: یک مهارت مفید که برای نگهداری راه حل های مستند سازی، بهتر است که استفاده گردد، مدیریت فریمورک های نرم افزاری می باشد. این فریمورک ها به تیم ها نرم افزاری یک راه حل اجرایی ارائه می دهند تا مشکلاتی که ممکن است تحت ساخت مستندات وجود داشته باشد را حل کنند.

– استفاده از وب برای نگهداری منابع: از وب برای نگهداری منابع نیز برای نگهداری راه حل های مستند سازی در چالش پیش می آید. استفاده از وب بطور ساده ای به و یا از طریق وب که کاربران می توانند روش ها، کارها و آموزش های مدرن و ایجاد شده توسط توسعه دهنده را نشان می دهد، به شما در ساخت وب سایت کمک می کند.