جزوه حسابداری میانه ۲
2 جزوه
تایپ شده
فرمت:PDF
پيمانكار موظف است پس از تحويل موقت كليه ماشين آلات و مصالح اضافي متعلق به خود را طي مدت مناسبي كه مورد قبول دستگاه نظارت برای از محل خارج كند. همچنين پيمانكار بايد نسبت به برچيدن و تخريب كارگاه و خارج كردن مواد حاصل از آن جزوه حسابداری میانه ۲ كند. هزينه هاي مربوط به برچيدن كارگاه كلاً به عهده پيمانكار است و مصالح حاصل از تخريب نيز به وي تعلق را.
3-5- ابطال ضمانت نامه پيش پرداخت :
ضمانت نامه پيش پرداخت تا پايان مدت پيمان معتبر است و مبلغ آن با پرداخت صورت وضعيتها به تدريج تقليل مي يابد به نحوي كه كل پيش پرداخت با آخرين صورت وضعيت موقت مستهلك علمی کاربردی .
4-5- ابطال ضمانت نامه مشکل تعهدات :
ضمانت نامه مشکل تعهدات تاتاريخ تصويب صورت مجلس تحويل موقت معتبر مي برای كارفرما ضمانت نامة مذبور را به میانه تصويب صورت مجلس تحويل موقت آزاد خواهد كرد .
5-5- تهية صورت وضعيت قطعي :
به محض اينكه تحويل موقت تمامي كارها مشکل گرفت ، دستگاه نظارت به همراه پيمانكار اقدام به اندازه گيري و تهية صورت وضعيت قطعي كارهاي مشکل شده خواهد كرد . مقادير و ارقامي كه در صورت وضعيت قطعي منظور مي علمی کاربردی به تنهايي قاطع و يكي از ماخذ تسویه قطعي محاسبات خواهد خلاصه ولو اينكه بين آنها و مقادير و يا ارقامي كه در صورت وضعيت موقت منظور گرديده اختلافي برای .
6-5-تهية صورت حساب قطعي
صورتحساب قطعي پيمان بر اساس صورت وضعيت قطعي تهيه مي علمی کاربردی و مبلغ آن شامل مبلغ صورت وضعيت قطعي و مبالغي است كه بر اساس قرارداد و اسناد و مدارك پيوست به آن به مبلغ مزبور اضافه و يا از آن كسر شده است.
صورتحساب قطعي كه به ترتيب بالا تنظيم مي علمی کاربردی مأخذ تصفيه حساب نهايي پيمانكار خواهد خلاصه و پس از امضاي آن از طرف كارفرما و پيمانكار براي طرفين قطعي خلاصهه و هر گونه اعتراضي نسبت به آن بلااثر خواهد خلاصه.
هرگاه بر اساس صورتحساب قطعي، پيمانكار بستانكار يا بدهكار برای در مدت يك ماه از تاريخ امضاي صورتحساب قطعي اين بدهي يا طلب بايد تصفيه علمی کاربردی.
5-5- استرداد نصف وجه الضمان ( سپردة حسن مشکل كار ):
معمولا نصف وجه الضمان پس از تصويب صورت وضعيت قطعي از طرف كارفرما به پيمان كار مسترد مي علمی کاربردی
6-5- تحويل قطعي :
در پايان دورة تضمين ( فاصلة زمان بين تحويل موقت و تحويل قطعي ) كارفرما به تقاضاي پيمانكار اعضاي كميسيون تحويل قطعي را تعيين و به پيمانكار ابلاغ مي كند پس از بازديد كارها توسط كميسيون مزبور ، هرگاه عيب و نقصي كه ناشي از كار پيمانكار برای مشاهده نكند ، تحويل قطعي مشکل خواهد گرفت و بلافاصله صورتمجلس مربوط به آن را تنظيم و تصويب آن به پيمانكار را ابلاغ مي علمی کاربردی .
7-5- استرداد نصف ديگر وجه الزمان ( سپردة حسن مشکل كار ) :
معمولانصف ديگر وجه الزمان پس از تصويب صورت مجلس تحويل قطعي از طرف كارفرما به پيمانكار مسترد مي علمی کاربردی .
8-5- هزينة نگهداري در دورة تضمين :
هزينه هاي بهره برداري و نگه میانه عمليات موضوع پيمان در دورة تضمين به عهدة كارفرما است و هزينه هاي ناشي از نقص عمل پيمانكار در دورة مزبور به عهدة پيمانكار است .
9-5- انتقال دارايي مورد پيمان كه به دستگاه مسئول بهره برداري :
كلية عوامل و دارائي هايي كه پس از اجراي طرح هاي عمراني به وجود مي آيد جزء اموال عمومي به حساب مي آيد و حفظ و حراست آنها با دستگاه اجرايي يا دستگاه مسئول بهره وري است كه ابنيه و تاسيسات را در اختيار را و اين مورد چنانكه كارفرما موسه خصوصي برای كلية اموال و حقوق ناشي از پيمان به وي منتقل مي علمی کاربردی .
سازمان بر اساس وظايف Functional organization
سازمان موسسات پيمانكاري حداقل بايد سه قسمت اصلي زير را مشکل برای.
1- قسمت بر آورده و مهندسين
مترور ها و مهندسين
2- قسمت اجراي عمليات ( قسمت ساخت )
سرپرست كل عمليات
(1) نگهبانان
(2) روساي كارگاهها
(3) وقت نگهداران ، انبار داران ، كارگران
3- قسمت حسابداري
هترورها –
مبلغ پيشنهادي براي شركت در مناقصه را محاسبه و تعيين و براي تصويب به سرپرست كل عمليات تسليم مي كنند تهيه صورت وضعيت ها و بررسي قيمت هاي پيشنهادي پيمانكاران دست دوم و اعلام نتيجة آن براي تصويب به سرپرست كل عمليات ، جزء وظايف فنرورها است وقتي پيمانكار در مناقصه برنده شد مترورهالیست مواد ، سفارشات خريد و ساير احتياجات پيمان را تهيه و نسخ آن رابه قسمت حسابداري و رئيس كارگاه ارسال مي كنند .
روساي كارگاهها :
كارگران و كاركنان لازم براي مشکل عمليات موضوع پيمان را سازماندهي مي كنند همچنين با برآورد ميزان كار به تهيه صورت وضعيت هاي ماهانه كمك مي نمايند .
وقت نگهداران :
دستمزد كارگران كارگاه را محاسبه و بر اساس طبقه بندي هزينه ها ، تجزيه و براي رسيدگي و پرداخت به قسمت حسابداري ارسال مي كنند .
انبار داران :
مواد و مصالح ارسال شده به كارگاه را دريافت ، شمارش و گزارش مواد و مصالح تحويل شده را روزانه تظيم و براي قسمت حسابداري ارسال مي كنند قسمت حسابداري با تطبيق برگ سفارش خريد و گزارش تحويل كالافاكتور فروشندگان را پرداخت و سپس در اسناد و مدارك مالي ثبت ميكند .
نگهبانان :
معمولا تردد افراد ، اموال ، ماشين آلات ، تجهيزات ، وسائط نقليه و مواد و مصالح را به طور شبانه روزي كنترل و از ورود و خروج افراد و وسايل غير مجاز جلوگيري مي كنند بر حسب مورد وظايف ديگري نيز به آنها محول مي علمی کاربردی .
ثبت عمليات مالي قراردادهاي بلند مدت پيمانكاري
حسابداري قراردادهاي بلند مدت پيمانكار:
مخارج قبل از انعقاد قرارداد
پيمانكار قبل از بستن قرارداد مخارجي بابت شركت در مناقصه مشکل مي استاد. چون مشخص نيست كه پيمانكار در مناقصه به عنوان مجري طرح انتخاب خواهد شد يا خير اين گونه مخارج به ترتيب زير در دفاتر وي ثبت مي علمی کاربردی:
الف- در صورتي كه احتمال بازيافت اين گونه مخارج (اطمينان از میانه قرارداد در دوره جاري يا دوره هاي بعد) وجود مشکل برای بايد به حساب مخارج انتقالي به دوره هاي بعد منظور علمی کاربردی. اگر:
1.پيمانكار در مناقصه برنده شد اين گونه مخارج از حساب مخارج انتقالي خارج و جزو بهاي تمام شده پيمان منظور مي علمی کاربردی.
2.احتمال برنده شدن پيمانكار جزوه حسابداری میانه ۲ شد اين گونه مخارج از حساب مخارج انتقالي خارج و جزو هزينه هاي دوره جاري به شمار مي آيد.
ب- در صورتي كه احتمال بازيافت اين گونه مخارج وجود نمشکل برای چون منافع آينده متصور نيست جزو هزينه هاي پيمان در دوره وقوع خواهد خلاصه. اگر احتمال بازيافت اين گونه مخارج در آينده وجود داشت به گذشته تسري نمي يابد يعني مجدداً به بهاي تمام شده پيمان برگشت نمي علمی کاربردی.
مخارج پيمان در طول اجراي طرح
در يك واحد پيمانكاري مخارج میانه طرح را مي توان به ترتيب زير طبقه بندي كرد:
الف-هزينه هاي مستقيم هزينه هايي است كه مستقيم به اجراي يك پيمان خاص مربوط مي علمی کاربردی. مانند مواد و مصالح مصرفي در پيمان، دستمزد كارگران و سرپرستان كارگاه، هزينه استهلاك ماشين آلات و تجهيزات كارگاه.
ب- هزينه هاي سربار يا بالا سري هزينه هايي است كه مربوط به فعاليتهاي پيمانكاري است و بين چند پيمان مشترك است. مانند هزينه ها تعميرگاه مركزي و استهلاك و تعمير ماشين آلات بكار گرفته شده در پيمانهاي دارد. هزينه هاي سربار معمولاً بر مبناي مواد مستقيم، دستمزد مستقيم، مبلغ پيمان يا تركيبي از اين مباني بين پيمانهاي موجود سرشكن مي علمی کاربردی. از آنجا كه انتخاب مبنا براي تسهيم هزينه هاي سربار تفاوت زيادي در بهاي تمام شده و نتيجه عمليات ايجاد خواهد كرد پيمانكار بايد مبنايي را كه منطقي تشخيص مي استاد برگزيند و آن را بطور يكنواخت در هر سال بكار گيرد. مشکل زير نحوه تسهيم 1.750.000 ريال هزينه سربار را بر مبناي مواد و دستمزد مستقيم نشان مي استاد.
1.تسهيم هزينه هاي سربار بر مبناي مواد مستقيم
هزينه بهره را در صورتي كه با اهميت برای مي توان به حساب پيمان منظور كرد. چنانچه در جريان اجراي عمليات موضوع پيمان وقفه قابل ملاحظه پيش آيد به حساب دارايي بردن بهره بايد متوقف علمی کاربردی.
اگر در اجراي يك قرارداد پيمانكاري قسمتهايي از آن تكميل و به كارفرما تحويل شد طي مدتي كه عمليات ساخت در قسمتهاي ديگر ادامه را بايد منظور كردن بهره به قسمتهاي تكميل شده متوقف علمی کاربردی.
به حساب دارايي بردن بهره تا زماني كه سه شرط زير همزمان وجود را ادامه مييابد:
1.براي پيمان مخارجي مشکل شده برای.
2.فعاليتهاي لازم براي احداث دارايي در جريان پيشرفت برای.
3.مخارج بهره تحقق پيدا كرده برای.
مبلغ بهره اي كه مي توان به حساب پيمان منظور كرد عبارت است از بهره واقعي يا بهره اجتناب پذير (بهره اي كه در نتيجه اجراي پيمان تحقق پيدا كرده است)، هر كدام كمتر برای.
حسابداري مراحل اجراي طرح به گونه اي كه در فصل قبل تقسيم بندي و بررسي شد در قالب يك مشکل ساده در دفاتر پيمانكار و كارفرما تشريح ميعلمی کاربردی.
مشکل:
شركت پيمانكاري كه در رشته ساختمان فعاليت مي كند در اوايل سال جاري براي میانه يك دستگاه ساختمان صنعتي قراردادي به مبلغ 10.000.000 ريال با كارفرما منعقد كرد. ثبت رويدادهاي مالي اين پيمان با عطف به شماره هر مرحله در دفاتر پيمانكار و كارفرما در زير ارائه شده است:
مرحله اول: مطالعات مقدماتي طرح
دفتر پيمانكار دفتر كارفرما
ثبتي را هزينه مطالعاتي طرح 1000000
بانك 1000000
پرداخت بابت مطالعات مقدماتي طرح
مرحله دوم: مطالعات تفصيلي طرح
مطالعات تفصيلي طرح را نيز كارفرما معمولاً به تنهايي يا به كمك مهندسان مشاور مشکل مي استاد. در اين صورت، مخارج مطالعات تفصيلي طرح در دفاتر پيمانكار ثبتي را. كارفرما مخارجي را كه براي طراحي تفصيلي و اجرايي طرح و تهيه اسناد و مدارك مناقصه مشکل مي استاد به حساب هزينه مطالعاتي طرح منظور مي كند.
دفتر پيمانكار دفتر كارفرما
ثبتي را هزينه مطالعاتي طرح 1.500.000
بانك 1.500.000
پرداخت بابت مطالعات مقدماتي طرح
مرحله سوم: اجراي طرح
پس از اتمام مراحل 1و2 و تصويب طرح تفصيلي، اجراي طرح به ترتيب زير به مؤسسات پيمانكاري واگذار مي علمی کاربردی:
1.1. ارجاع كار به پيمانكار
اجراي طرحهاي بلند مدت پيمانكاري معمولاً به ترتيب زير به مؤسسات پيمانكاري واگذار مي علمی کاربردی:
1.دعوت از پيمانكاران براي اجراي طرح
پس از آنكه اسناد مناقصه آماده شد، پيمانكاران معمولاً از طريق آگهي از نوع و مشخصات طرح آگاه مي شوند. مخارجي را كه كارفرما در اين مرحله براي چاپ آگهي و دعوت از پيمانكاران مشکل مي استاد به حساب هزينه مطالعاتي طرح منظور مي كند. اگر مخارج چاپ آگهي مناقصه و دعوت از پيمانكاران مبلغ 90.000 ريال فرض علمی کاربردی به صورت زير در دفتر روزنامه كارفرما ثبت مي علمی کاربردی:
دفتر پيمانكار دفتر كارفرما
ثبتي را هزينه مطالعاتي طرح 900000
بانك 900000
پرداخت بابت مطالعات مقدماتي طرح
1.3.انتخاب پيمانكار
در مناقصه مربوط به قراردادهاي بلند مدت پيمانكاري، برنده مناقصه معمولاً بوسيله كميسيون مناقصه انتخاب مي علمی کاربردی. كميسيون ياد شده با رعايت مفاد آيين نامه معاملات دولتي و ساير مقررات و دستور العملها، میانه از ارزيابي پيشنهادهاي رسيده از بين پيشنهادهايي كه تمامي شرايط مناقصه را دارا برای و از لحاظ قيمت خارج از اعتدال نبرای مناسبترين پيشنهاد را از نظر مالي و ساير شرايط انتخاب و به عنوان برنده مناقصه معرفي مي كند در اين مرحله سه وضعيت زير را براي پيمانكار مي توان تصور كرد:
الف-پيمانكار برنده مناقصه نبرای. در اين صورت، ضمانتنامه شركت در مناقصه وي آزاد خواهد شد و تمام جزوه حسابداری میانه ۲ كه براي شركت در مناقصه مشکل داده است به عنوان هزينه دوره جاري در صورت سود و زيان گزارش مي علمی کاربردی.
ب-برنده مناقصه حاضر به عقد قرارداد نبرای. در اين صورت، ضمانتنامه در مناقصه وي به نفع كارفرما ضبط خواهد شد و تمام مخارج مربوط به شركت در مناقصه جزو هزينه دوره جاري به حساب مي آيد در ضمن، پرداخت مبلغ ضمانتنامه به عنوان زيان دوره شناسايي و در صورت سود و زيان گزارش مي علمی کاربردی.
ج-برنده مناقصه حاضر به عقد قرارداد برای. پس از اعلام نتيجه، چنانچه برنده مناقصه حاضر به عقد قرارداد برای هزينه شركت در مناقصه در دفاتر پيمانكار به حساب پيمان در دست اجرا و هزينه مطالعاتي طرح در دفاتر كارفرما به حساب دارايي در جريان ساخت انتقال مي يابد.
اجراي عمليات موضوع پيمان از طريق بستن قرارداد مستلزم طي مراحل زير است:
2.1 گرفتن ضمانتنامه حسن مشکل تعهدات
در حال حاضر، مؤسسات پيمانكاري بايد پيش از تنظيم قرارداد، براي تضمين مشکل تعهدات خود معادل پنج درصد (5%) مبلغ اوليه پيمان ضمانتنامه از بانك دريافت كنند و يا سپرده نقدي به حساب كارفرما واريز نمايند. ضمانتنامه ياد شده بايد تا تاريخ صورتمجلس تحويل موقت معتبر برای و تا هنگامي كه تحويل موقت مشکل نشده پيمانكار مكلف است آن را به دستور كارفرما تمديد كند.
بانكها براي صدور ضمنتنامه مشکل تعهدات علاوه بر وثيقه و كارمزد معمولاً ده درصد (10%) مبلغ ضمانتنامه را به عنوان سپرده نقدي از پيمانكار مطالبه مي كنند.
دانلود رایگان خلاصه کتاب جزوه حسابداری میانه ۲ pdf
فهرست مطالب
2.2. تنظيم قرارداد پيمانكاري
پس از آن كه ضمانتنامه حسن مشکل تعهدات به كارفرما تسليم شد میانه پيمانكاري بين كارفرما و پيمانكار بسته مي علمی کاربردی. هزينه تنظيم قرارداد پيمانكاري در دفتر اسناد رسمي به عهده پيمانكار است. هزينه ثبت قرارداد به صورت زير در دفتر روزنامه پيمانكار ثبت مي علمی کاربردی:
دفتر پيمانكار دفتر كارفرما
پيمان در دست اجرا100.000
بانك 100.000
پرداخت بابت ثبت قرارداد
در دفتر اسناد رسمي ثبتي را
2.3. ابطال ضمانتنامه شركت در مناقصه
پس از امضاي قرارداد، كارفرما ضمانتنامه شركت در مناقصه را آزاد مي كند. ابطال ضمانتنامه ياد شده به صورت زير در دفتر روزنامه پيمانكار و كافرما ثبت مي علمی کاربردی:
2.5. تأديه پيش پرداخت
كارفرما پس از دريافت ضمانتنامه پيش پرداخت از پيمانكار، مبلغ پيش پرداخت را به وي مي پردازد. كارفرما مي تواند مبلغ پيش پرداخت را يكجا به حساب بانك واريز كند و سپس بتدريج، متناسب با پيشرفت كار طي نامه هايي به بانك دستور استاد كه درصدي از مبلغ مزبور را به حساب پيمانكار واريز كند. پرداخت آن به صورت زير در دفتر روزنامه پيمانكار و كارفرما ثبت مي علمی کاربردی:
دفتر پيمانكار دفتر كارفرما
بانك 2.000.000
پيش دريافت 2.000.000
ثبت پيش دريافت پيمان پيش پرداخت2.000.000
بانك 2.000.000
ثبت پيش پرداخت پيمان
3.عمليات اجرايي
پيمانكار متعهد است كارها را طبق پيمان و دستور دستگاه نظارت در حدود مشخصات و اسناد و مدارك پيمان مشکل استاد. مراحل عمليات اجرايي و نظارت در كار به شرح زير است:
3.1. ايجاد كارگاه
كارفرما متعهد است كليه زمينهايي را كه براي تأسيس و ايجاد كارگاه و مشکل عمليات موضوع پيمان مورد نياز است، بلاعوض به پيمانكار تحويل استاد. هزينه هاي مربوط به تجهيز كارگاه و تأمين آب و برق موقت كارگاه و هزينه مصرف آن در طول اجراي طرح به میانه پيمانكار است. پيمانكار بايد كارگاه را بنحوي تجهيز كند كه شروع و ادامه كار تا تحويل موقت بدون وقفه و با كيفيت لازم مشکل گيرد. هزينه تأسيس كارگاه به صورت زير در دفتر روزنامه پيمانكار ثبت مي علمی کاربردی:
دفتر پيمانكار دفتر كارفرما
پيمان در دست اجرا560.000
بانك 560.000
ثبت هزينه هاي تأسيس كارگاه
ثبتي را
پيمانكار پس از تأسيس و تجهيز و آماده كردن كارگاه، براي شروع عمليات و اجراي طرح، شخصي را به عنوان رئيس كارگاه تعيين و با نامه به كارفرما يا دستگاه نظارت معرفي مي كند. رئيس كارگاه در تمام اوقات در كارگاه حضور را و كارگران و كارمندان لازم براي مشکل عمليات موضوع پيمان را سازماندهي مي كند.
كارفرما يا دستگاه نظارت، براي كنترل نمونه سوالات حسابداری میانه 2 در اجراي عمليات كارگاه، شخصي را به نام مهندس مقيم كه اصولاً مقيم كارگاه خواهد خلاصه تعيين و با نامه به پيمانكار معرفي مي كند. مهندس مقيم حق را با توجه به مفاد پيمان، نظارت دقيق در اجراي عمليات به عمل آورد و هرگاه عيب و نقصي در كار مشاهده كند دستور رفع آن را به پيمانكار استاد.
پيمانكار مسئوليت كامل حسن اجراي كارهاي پيمان را به عهده را و نظارتي كه از طرف كارفرما يا نمايندگان او در اجراي كارها مي علمی کاربردی بهيچوجه از ميزان اين مسئوليت نمي كاهد. هزينه نظارت در اجراي طرح به ترتيب زير در دفتر روزنامه كارفرما ثبت ميعلمی کاربردی:
دفتر پيمانكار دفتر كارفرما
ثبتي را دارايي در جريان ساخت900.000
بانك 900.000
پرداخت بابت نظارت در اجراي طرح
اگر كارفرما نظارت بر اجراي كار را به مهندسان مشاور واگذار كرده برای حق نظارت عالي و نظارت كارگاهي بايد طبق قرارداد با تنظيم صورتحسابي پس از وضع كسور مقرر به مهندسان مشاور پرداخت علمی کاربردی و به حساب دارايي در جريان ساخت منظور گردد.
3.2. تخصيص تنخواه گردان به كارگاه
پس از تأسيس كارگاه، بخشي از مخارج اجراي طرح از محل تنخواه گرداني كه پيمانكار به هر میانه تخصيص مي استاد پرداخت مي علمی کاربردی. بدين منظور معمولاً حساب بانكي در نزديكترين شعبه بانك در محل اجراي طرح افتتاح مي علمی کاربردی كه برداشت از اين حساب با امضاي رئيس كارگاه يا شخص معين ديگري كه پيمانكار انتخاب مي كند مجاز خواهد خلاصه.
وجوه ارسالي به كارگاه در حسابي جزوه حسابداری میانه ۲ در دفتر كل به نام تنخواه گردان يا حسابجاري كارگاه نگاهداري مي علمی کاربردی. تنخواه گردان ارسالي به كارگاه به صورت زير در دفتر روزنامه پيمانكار ثبت مي علمی کاربردی:
در صورت كه تعداد كارگاهها زياد برای، حساب كنترل تنخواه گردان كارگاهها در دفتر كل افتتاح و در دفتر معين به تعداد كارگاهها تفكيك مي علمی کاربردی.
3.3. مخارج اجراي طرح
دوره اي كه طي آن مخارج میانه به قرارداد شناسايي مي علمی کاربردی با امضاي قرارداد آغاز مي علمی کاربردی و با تكميل آن پايان مي يابد. مخارج قبل از بستن قرارداد در صورتي كه قابل تشخيص و شناسايي برای به حساب پيمان انتقال مي يابد در غير اينصورت جزو هزينههاي دوره وقوع محسوب خواهد شد.
مخارج اجراي طرح پس از امضاي قرارداد از طريق كارگاه و دفتر مركزي پرداخت ميعلمی کاربردی.
3.4. مخارج اجراي طرح بوسيله كارگاه
مخارجي را كه مشکل آن براي كارگاه مجاز است بتدريج از محل تنخواه گرداني كه در اختيار رئيس كارگاه قرار مي گيرد پرداخت مي علمی کاربردی. در پايان ماه يا هر زمان مشخص ديگري گزارش مخارج كارگاه همراه با اسناد هزينه به دفتر مركزي فرستاده مي علمی کاربردی. اطلاع مستمر از كل نقدينگي و موجودي نقد هر يك از كارگاهها موجب مي علمی کاربردی كه با برنامه ريزي صحيح بتوان كمخلاصه نقدينگي را با نقل و انتقال وجوه نقد بين كارگاهها بطور موقت جبران كرد. اگر فرض علمی کاربردی كه پيمانكار در پايان آبان ماه گزارش زير را از كارگاه دريافت كرده برای:
حسابداري دفتر مركزي قبل از آنكه مخارج كارگاه را ثبت كند ابتدا اسناد و مدارك پيوست گزارش مخارج كارگاه را كنترل و رسيدگي مي كند. تمام مخارج مشکل شده در كارگاه بايد متكي به مدارك مثبته و بر اساس دستور عمل دفتر مركزي پرداخت شده برای. سپس مخارج مشکل شده به وسيله كارگاه را به مخارج جاري و سرمايه اي تفكيك و بر حسب مورد مخارج جاري را به حساب پيمان و مخارج سرمايه اي را به حساب دارايي منظور مي كند. مخارج آبان ماه كارگاه پس از تفكيك به جاري و سرمايه اي به صورت زير در دفتر روزنامه ثبت مي علمی کاربردی:
در صورتي كه در نظر برای مبلغ تنخواه گردان كارگاه تجديد علمی کاربردی ارسال وجه نقد به كارگاه بابت ترميم تنخواه گردان به صورت زير در دفتر روزنامه پيمانكار ثبت ميعلمی کاربردی:
دفتر پيمانكار دفتر كارفرما
تنخواه گردان كارگاه 3.200.000
بانك 3.200.000
تجديد تنخواه گردان ثبتي را
مخارج اجراي طرح بوسيله دفتر مركزي
مخارجي كه معمولاً دفتر مركزي به حساب پيمان در دست اجرا منظور مي كند به شرح زير است:
الف- هزينه مواد و مصالح مصرف شده در پيمان. كالاهايي كه كارگاه مجاز به خريد آن نيست يا امكان تهيه آن در محل اجراي طرح وجود را، از طريق دفتر مركزي خريداري مي علمی کاربردی. بدين منظور برگ درخواست خريد كالا پس از امضاي رئيس كارگاه به دفتر مركزي فرستاده مي علمی کاربردی. اگر كالاي مورد نياز در انبار مركزي موجود برای بر اساس برگ درخواست خريد كالا، مواد و مصالح مورد نياز به كارگاه فرستاده مي علمی کاربردی. اگر پيمانكار، كارهاي متعددي در دست اجرا مشکل برای مي توان صورت خلاصه اي به شكل زير تهيه كرد و از اين طريق به سهولت مواد و مصالح ارسال شده به هر پيمان را در آخر هفته يا ماه به تفكيك تعيين كرد.
براي آنكه رسيدگي به موجودي جنسي هر كارگاه امكان پذير برای سيستم حسابداري مؤسسات پيمانكاري بايد طوري طراحي علمی کاربردی كه دفتر مركزي بتواند همواره از موجودي جنسي هر كارگاه، به تفكيك آگاه برای.
ب-هزينه دستمزد كارگران و سرپرستان كارگاه. دستمزد و مزاياي كارگران و سرپرستان كارگاه میانه از محل تنخواه گردان كارگاه پرداخت مي علمی کاربردی. در غير اينصورت، دفتر مركزي هزينه دستمزد و مزاياي كارگران و سرپرستان كارگاه را پرداخت خواهد كرد.
در مواردي ممكن است كارگران و سرپرستان كارگاه در طول هفته يا ماه در پيمانهاي متعددي جزوه حسابداری میانه ۲ كرده باشند. در اينصورت، مي توان صورت تجزيه دستمزد را تهيه كرده و بر اساس ساعات كار كارگران در هر كارگاه هزينه دستمزد را به پيمانهاي مربوط سرشكن كرد.
ج-هزينه استهلاك ماشين آلات و تجهيزات. حساب ماشين آلات و تجهيزات كه در اختيار كارگاه هاست بوسيله دفتر مركزي در دفتر كل و كارتهاي معين نگهداري ميعلمی کاربردی. مؤسسات پيمانكاري براي هر قلم دارايي ثابت يك كارت میانه نگهداري ميكنند كه كليه مشخصات دارايي در آن درج شده است.
د-هزينه هاي سربار در مؤسسات پيمانكاري، افزون بر هزينه هايي كه بطور مستقيم به پيمانهاي مشخصي مربوط مي علمی کاربردی هزينه هاي ديگري نيز وجود را كه بين پيمانها مشترك است و هزينه هاي سربار يا بالاسري خوانده مي علمی کاربردی.