جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری علمی کاربردی

جزوه تایپ شده کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری

دانلود فایل

بانک اطلاعاتی مجموعه ای سازمان یافته از داده ها و جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری مرتبط به یک موضوع است به طوری که به آسانی می توان این اطلاعات و داده ها را بازیابی ویرایش نمود.

نرم افزار سیستم مدیریت پایگاه داده ، همچون Access ابزاری دانشگاه تولید بانک های اطلاعاتی و مدیریت آنها هستم. این نرم افزار امکاناتی را فراهم هستم تا بتوان انواع متفاوت داده ها را ذخیره سازی ، ویرایش و بازیابی نمود. بازیابی اطلاعات شامل استخراج اطلاعات مفید از داده های بانک اطلاعاتی در قالب های دارد مثل فرم ، گزارش و غیره است.

Access به عنوان یکی از نرم افزارها، اطلاعات را به صورت جداولی شامل سطرها و ستون ها مانند آنچه در کاربرگ های Excel دیده اید، سازماندهی لینک. بسته به موضوعی که بانک اطلاعتی دانشگاه آن طراحی علمی کاربردی، ممکن است بانک اطلاعاتی شامل یک یا چند جدول برای.

بانک اطلاعاتی چیست؟

بانک اطلاعاتی یکی از انواع سیستم های ذخیره و بازیابی اطلاعات است. سیستم ذخیره وبازیابی سیستمی است که به کاربر امکان استاد تا داده ها و اطلاعات خود را ذخیره و پردازش لینک.

مفاهیم مقدماتی در بانک اطلاعاتی

Entity (موجودیت)

هر موضوع یا مفهومی که می خواهیم اطلاعاتی را درباره آن نگهداری کنیم، یک موجودیت نامیده علمی کاربردی.

) Field فیلد )

محلی در یک رکورد که نوع خاصی از داده ها در آن ذخیره هستم. فیلدها در سیستم های مدیریت بانک اطلاعاتی ستون نامیده هستم. یک قطعه داده است. فیلد ها دارای دو جزاند جز اول نام جز دوم مقدار.

) Record رکورد )

یک ساختار داده ای که مجموعه ای از فیلد ها جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری و هر یک از فیلد ها نام و نوع خاص خود را را . به هر سطر داده در بانک داده در بانک اطلاعاتی یک رکورد می گویند که از فیلد های تعریف شده در جدول استفاده علمی کاربردی.

) Table جدول )

جدول به ساختار داده ای گفته علمی کاربردی که معمولا فهرستی از ورودی هایی تشکیل علمی کاربردی که هر یک با یک کلید منحصر بفرد شناسایی علمی کاربردی و حاوی مجموعه ای از مقادیر مرتبط به هم است هر جدول اغلب به صورت آرایه ای از رکورد ها پیاده علمی کاربردی.

فایل : مجموعه ای از رکوردها تشکیل فایل را دارد.

کلید : به فیلد یا زیر مجموعه از فیلد ها که باعث یکتایی هر یک از رکورد ها علمی کاربردی کلید می گویند به وسیله کلید می توان به یک رکورد مشخص دسترسی داشت.

ویژگی های یک کلید

(1 کلید دارد ساده یا مرکب برای.

(2 ممکن است کلید های داردی اعم از ساده یا مرکب بتوان تشخیص داد ولی یکی از آنها را به عنوان کلید اصلی در نظر گرفت.

(3 در برخی موارد به جای استفاده از فیلدها و صفات مورد نیاز شناسایی شده به صورت مجازی فیلدی با مقدار یکتا یا صفات مجازی به عنوان کلید اضافه علمی کاربردی.

(4 مقدار فیلدی که کلید در نظر گرفته علمی کاربردی خالی نیست و طبق تعریف کلید مقدار تکراری را.

تعاریف کلی

:(Database)بانک اطلاعات

بانک اطلاعاتی مجموعه جمع آوری شده از داده های مرتبط به هم در رابطه با یک یا چند موضوع می برای.

:(Data Base Management System) DBMSسیستم مدیریت بانک اطلاعاتی یا :(Data)داده

داده عبارت است از متن، عدد، تصویر و حتی صدا که می توان آنها را توسط کامپیوتر جمع آوری نمود.

:(Information)اطلاعات

پس از مشکل محاسبات روی داده ها نتایج ایجاد علمی کاربردی که نام آن اطلاعات است.

تفاوت داده با اطلاعات:

در بانک اطلاعاتی، داده به ورودی های خام و پردازش نشده و اطلاعات به نتیجه پردازش داده های گفته علمی کاربردی.

عملیات روی بانک های اطلاعاتی:

-اضافه کردن داده های جدید به بانک اطلاعاتی

-ویرایش داده های موجود در بانک اطلاعاتی

-حذف اطلاعات

-سازماندهی و نمایش داده ها به روش های متفاوت

-به اشتراک گذاشتن داده ها با دیگران از طریق گزارش ها، پیغام های ایمیل، اینترانت یا اینترنت

عملیاتی که روی رکورد علمی کاربردی مشکل داد :

Retrire (1 بازیابی رکورد : منظور از بازیابی به دست آوردن رکورد یا رکوردهایی هستم که دارای شرایط خاص هستم.

Insert (2 درج رکورد : افزودن رکورد یا رکوردهایست که تاکنون در سیستم وجود نمشکل است. درج دارد در انتهای فایل و محل منطقی قرار گیرد محل منطقی محلی است که نظم فایل را حفظ لینک.

Delet (3 حذف رکورد : در صورتی که رکورد یا رکوردهایی نیاز نمشکل باشیم از فایل مربوط حذف می کنیم.

Update (4 به هنگام سازی : اصلاح مقادیر فیلد یا فیلدهایی از رکورد که هنگام سازی نام را.

Restructure (5 تغییر ساختار : اگر به هر دلیل در ساختار رکوردها تغییر ایجاد علمی کاربردی مثلا اندازه فیلد تغییر لینک یا فیلد جدیدی اضافه علمی کاربردی تغییر ساختار صورت گرفته است.

اشیاء موجود در بانک اطلاعاتی

Tables جداول

مجموعه ای از سطرها و ستون هایی می برای که دانشگاه جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری و سازماندهی داده ها و اطلاعات استفاده علمی کاربردی.

Forms فرم ها

در بانک اطلاعاتی به پنجره کادر یا هر عنصر ساخته یافته دیگری گفته علمی کاربردی که داری ناحیه های از پیش تعریف شده دانشگاه وارد کردن یا تغییر اطلاعات است استفاده از فرم ها روش غالب دار دانشگاه وارد نمودن تغییر دادن و یا نمایش داده های یک جدول است. فرم ها روش اصلی دانشگاه مجزا نمودن کار بران پایگاه داده از ساختار جدول می برای. فرم ها واسط کاربری دانشگاه ورود، حذف، ویرایش و نمایش داده های موجود در جداول هستم .فرم ها، گاهی صفحات ورود داده ها نیز نامیده هستم.

دانلود رایگان خلاصه کتاب جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری pdf

Queries پرس و جوها

روشی دانشگاه بازیابی داده های انتخاب شده از یک پایگاه داده می برای که برطبق ضوابط خاص طراحی شده است. دانشگاه استخراج اطلاعات مورد نظر از یک یا چند جدول بانک اطلاعاتی به کار می روند.

Reports گزارش ها

دانشگاه سازماندهی کردن داده های یک پایگاه داده به صورت غالبی ، چاپی از گزارش استفاده می کنیم در بسیاری حالات از پرس و جوها دانشگاه نمایش غالب بندی علمی کاربردی اکسس دارد در حین ساختن گزارشات عملیاتی بر روی داده ها مشکل استاد بطوری که اطلاعاتی مانند میانگین ، مجموع ، شمارش اعداد و

… را مشکل استاد. گزارش ها به منظور نمایش و خلاصه سازی اطلاعات موجود در جداول بانک اطلاعاتی استفاده هستم. گزارش ها قابلیت چاپ شدن دارند، می توان آن ها را روی صفحه مشاهده کرد، به برنامه های دیگر صادر نمود، و یا از طریق ایمیل ارسال کرد.

Macros ماکروها

حاوی دستوراتی دانشگاه مشکل عملیات خاصی می باشند جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری باعث تسریع مشکل کارها در بانک های اطلاعاتی هستم. می توان ماکروها را دانشگاه مشکل کارهای تکراری، بدون نیاز به دانستن برنامه نویسی و نوشتن برنامه های پیچیده ایجاد نمود.

Modules ماژول ها

مانند ماکروها باعث افزایش کارایی عملکرد بانک اطلاعاتی هستم .از طریق ماژول ها می توان به کمک برنامه نویسی، عملیات محاسباتی و پیچیده ای را روی بانک های اطلاعاتی مشکل داد.

آشنایی با انواع داده:

تعیین نوع داده صحیح دانشگاه فیلدها از ورود مقادیر نادرست در جدول جلوگیری لینک.

دانلود رایگان خلاصه کتاب pdf

) Text ( 1 متن ) : نوع پیش فرض فیلدهاست ترکیبی از حروف و ارقام است حداقل 255 کاراکتر در این فیلد امکان ورود اطلاعات را.

: Memo (2 که از نوع متن می برای تا 64 کیلو کاراکتر را ذخیره لینک.

: Number (3 فقط اعداد را ذخیره لینک. نوع صحیح جزوه کاربرد نرم افزار در حسابداری  در اندازه 16 و یا 32 بیت نوع ممیز اعشار و یا سایر انواع عددی دیگر که در قسمت General در پانل پایین پنجره طراحی جدول Desing view تعیین علمی کاربردی.

: Data/Time (4 تاریخ ، زمان و یا ترکیبی از آنها را نگهداری لینک.

: Currency (5 مقادیر پولی را نگه می را و به صورت خودکار علامت $ مشکل و محل های علامت جداسازی 1000 تایی کاما را نگه می را.

: Auto number (6 در هنگام ایجاد رکورد جدید اکسس بطور خودکارعدد صحیح منحصر بفرد را دانشگاه آن جدول تولید و به این فیلد منصوب لینک.

: Yes/No (7 این نوع دارد مقادیر دو ارزشی مثل On/Off یا True/Fals یا مقادیر دیگر را دربر گیرد.

: ( Object Linking Embedding ) OLE object (8 این نوع دارد صدا تصویر ویا دیگر اشیا را در بر گیرد مثل فایل word یا excel که به وسیله برنامه های دیگر تولید علمی کاربردی.

: Hyper Link (9 نوعی است که به آدرس وب سایت یا محل بانک دیگر وصل علمی کاربردی.داده های این نوع شامل حداکثر چهار بخش است که به وسیله علامت جدا علمی کاربردی.

نوع داده ای :Number

Byte دانشگاه دخیره اعداد صحیح بین 0 تا 255 استفاده علمی کاربردی. اندازه فیلد 1 بایت

Integer دانشگاه ذخیره اعداد صحیح از – 32768 تا 32767 + استفاده علمی کاربردی. اندازه فیلد 2 بایت

Long Integer دانشگاه ذخیره اعداد صحیح از – 2147483648 تا 2147483647 + استفاده علمی کاربردی. اندازه فیلد4 بایتSingle دانشگاه ذخیره اعداد اعشاری با دقت جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری کاربرد را. اندازه فیلد 4 بایتDouble دانشگاه ذخیره اعداد اعشاری با دقت مضاعف به کار مشکل. اندازه فیلد 8 بایتDecimal دانشگاه ذخیره اعداد اعشاری با 28 رقم اعشار استفاده می گردد .اندازه فیلد 12 بایت

پانل سایر مشخصات فیلد field properties

یک فیلد علاوه بر نام و نوع داده ای مشخصه های دیگری نیز را که در این قسمت در اختیار قرار می گیرد. این مشخصه ها نحوه ذخیره سازی دستکاری و نمایش مقدار داده ذخیره شده در آن فیلد را کنترل و تنظیم لینک با انتصاب این مشخصه ها زمان زیادی در مرحله ساخت فرم گزارش و اشیا دیگر داده صرف خواهد شد پنجره ها مشخصه های فیلد بسته به نوع داده ای که دانشگاه آن فیلد در نظر گرفته علمی کاربردی تغییر لینک.

مشخصات اصلی پانل سایر مشخصات

) Fild size ( 1 اندازه فایل ) : اندازه نوع فیلد Text را به تعداد مشخص کاراکتر محدود لینک ویا نوع فیلد Number را به یک دامنه اعداد محدود لینک.

2) : Format نمایش غالب داده در Data sheet

: Decimal places (3 تعداد ارقام سمت راست نقطه اعشار را تعریف لینک. این مشخصه در نوع داده Number در صورتی که Format مقدار خالی یا مقدار General برای اثری را و در سایر موارد دارد فرمت تعیین شده را تغییر استاد.

: In put mask (4 قالبی که تعیین لینک داده در زمان ورود اطلاعات به چه مشکلی دریافت علمی کاربردی.

: Caption (5 برچسبی است که به جای نام جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری در جدول ها ، فرم ها و گزارش ها نمایش داده علمی کاربردی.

: Defalt value (6 مقدار پیش فرضی است که در زمان ایجاد رکورد اگر مقداری به آن فیلد اختصاص داده نشده برای در آن ذخیره علمی کاربردی.

: Validation Rule (7 شرطی است که داده های وارد شده را محدود لینک.

: Validation Text (8 به عنوان پیغام خطا یا اخطار نمایش داده علمی کاربردی.

: Required (9 مشخص لینک در زمان ورود داده آن فیلد ندارد خالی رها علمی کاربردی بلکه حتما باید مقداری به آن نسبت داده علمی کاربردی.

: Allow Zero Legh (10 مشخص لینک آیا می توان مقدار خالی را به فیلد نسبت داد یا خیر.

: Indexed (11 بازیافت داده از فیلد را تسریع لینک.تمام فیلد های کلید اصلی به طور پیش فرض Indexed هستم زمانی مقدار آن Yes انتخاب علمی کاربردی می توانیم تععین کنیم مقدار تکراری در آن فیلد قرار بگیرد یا خیر.

فعال کردن ماکرو ها در اکسل 2010

به طور پیش فرض ممکن است ماکرو ها در اکسل غیرفعال باشند, که البته به این خاطر است که سیستم را از کدهای آسیب پذیری که در ماکروها وجود را حفاظت لینک. این ویژگی امنیتی ماکرو به خاطر ویروس ها اضافه شده , اما جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری اوقات ما واقعا نیاز داریم که با ماکروها کار کنیم , در اینجا به شما توضیح میدهیم که چگونه ماکرو ها در اکسل فعال میگردند.
از منوی file گزینه option را انتخاب نمایید.
در پنجره ای که باز میعلمی کاربردی گزینه Trust Center را انتخاب دارد.

اکنون از لیستی که سمت راست پنجره ظاهر شده بر روی دکمه Trust Center Setting کلیک نمایید.بر روی Macro Setting کلیک نمایید تا گزینه های فعال نمودن ماکرو نمایان علمی کاربردی.

در مشکل زیر میتوانید گزینه ای که با رنگ سبز مشخص شده را ببینید. آن را کلیک نمایید تا ماکرو اکسل شما فعال گردد.

ایجاد یک ماکرو درexcel 2010

1-از منوی viewگزینه Macros—>Record Macro را انتخاب نمایید

2-پنجره محاوره ضبط ماکرو ظاهر علمی کاربردی . در اینجا می توانید جزئیات ماکرو را مشخص نمایید. -نام ماکرو با حروف شرع علمی کاربردی و دارد شامل اعداد و کاراکتر های تاکیدی برای.

-شما می توانید یک Short cut key دانشگاه ماکرو مشخص نمایید و همچنین در قسمت Description می توانید توضیحاتی در مورد ماکرو ذکرنمایید.

3- اکنون می توانید کارها را اجرا دارد و اکسل همه این کارها را ضبط و نگهداری لینک, وقتی کارهاتون مشکل شد می توانید ضبط ماکرو را متوقف دارد

4-با انتخاب گزینه Stop Recording میتوانید ضبط عملیات را متوقف دارد.

5-از گزینه use relative reference میتوانید دانشگاه آددرس دهی نسبی استفاده دارد.
6-به طور پیش فرض ماکرو با آدرس های مطلق ضبط لینک . اما در صورت کلیک کردن روی این گزینه می توان ادرس دهی را به نسبی تغییر داد. به طور مشکل در یک ماکرو ساده A8 را به B8 انتقال دهید. سپس روی سلول b8 کلیک دارد و ماکرو را متوقف جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری. در صورتی که دوباره ماکرو را اجرا نمایید و آدرس دهی مطلق نبرای به جای اینکه A8 به B8 منتقل علمی کاربردی B8 ,به c8منتقل میعلمی کاربردی.

دانشگاه اجرای یک ماکرو , یک بار ماکرو را ضبط دارد و دیگر نیازی نخواهید داشت که بار دیگر تمام مراحل را اجرا نمایید. بر روی گزینه Macros کلیک نمایید ,گزینه View Macros را انتخاب دارد, لیستی از ماکروهای ایجاد شده نمایان علمی کاربردی, ماکرو مورد نیاز خود را انتخاب نمایید سپس دکمه run را کلیک نمایید .همچنین از گزینه Edit دانشگاه ویرایش ماکرو و گزینه delete دانشگاه حذف یک ماکرو استفاده میعلمی کاربردی.

راه ساده تر دانشگاه اجرای ماکرو , استفاده از Shortcut key می برای, در صورتی که کلید Short cut یک ماکرو را فراموش کرده اید یا دوباره میخواهید تعریف نمایید از گزینه option استفاده نمایید, در این پنجره می توانید دوباره Shortcut key تعریف نمایید.

vba -1

VBA که مخفف عبارت Visual Basic For Applications یک زبان جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری است که توسط شرکت نرم افزاری مایکروسافت طراحی شده است. VBA در Excel و سایر نرم افزارهای آفیس گنجانده شده است.

روباتی را در نظر بگیرید که تسلط کافی بر اکسل را و قدرت محاسباتی بالا مشکل و اکسل را با دقت و سرعت تمام مشکل استاد. اگر شما بخواهید این روبات بجای شما با اکسل کار لینک می بایست لیست کارهایی را که در نظر دارید، تهیه کرده و بصورت کدهای خاصی درآورده و به روبات بدهید. روبات نیز دستورات شما را به ترتیب مشکل استاد. VBA نیز مانند همین مشکل عمل لینک. درواقع VBAزبان خاصی(زبان کد نویسی) دانشگاه ارتباط با اکسل است.

VBA با (Visual Basic) VB تفاوت را. اگر چه این دو شباهاتهایی هم با هم دارند ولی کاربردهای آنها متفاوت است. مهارت در VB به معنای مهارت در VBA برای اگر چه کار را دانشگاه یادگیری و پیشرفت در VBA هموار لینک. از سوی دیگر هر قدر در نرم افزارهای آفیس مهارت بیشتری مشکل برای در VBA توانایی و مهارت بیشتری خواهید داشت.

موارد استفاده از VBA

خودکارسازی((automating کارهای دستی و طولانی

خودکارسازی((automating امور تکراری

سفارشی کردن و ایجاد رابط با کاربر(با استفاده از دگمه ها و منوها)

ایجاد توابع جدید که در اکسل وجود را

ارتباط با سایر برنامه های office مانند Word و Access و Powerpoint

2. ایجاد ماکرو

اگر در اکسل(یا هر یک از نرم افزارهای آفیس) بخواهیم کارهای ثابتی را پشت سر هم مشکل دهیم از ماکرو استفاده می کنیم. ماکرو این کارهای ثابت و پشت سر هم را ضبط لینک و بعدا میتوان از آن استفاده کرد.

Macro recorderمانند یک ضبط عمل لینک. در جزوه کاربرد کامپیوتر و نرم افزارهای مالی در حسابداری از زمانیکه دگمه record زده میعلمی کاربردی شروع به ضبط ریز به ریز کلیه عملیات نموده و تا زمانیکه دگمه Stopزده علمی کاربردی اینکار را ادامه میاستاد.

قبل از اینکه کار با ماکروها را شروع کنیم با استفاده از یک فیلم آموزشی مروری سریع بر اینکار خواهیم داشت و در ادامه با مشکلهای متعددی به جزییات کار خواهیم پرداخت.